Những ngày này, tại các nhà văn hóa thôn trên địa bàn xã Bạch Thông, từ sáng sớm đã có đông đảo người dân mang theo căn cước công dân, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các giấy tờ liên quan để đối chiếu, bổ sung thông tin. Không khí làm việc diễn ra nghiêm túc, khẩn trương; cán bộ các tổ công tác trực tiếp hướng dẫn người dân kiểm tra hồ sơ, rà soát thông tin và hoàn thiện các thủ tục còn thiếu. Những trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, thông tin còn sai lệch hoặc chưa thực hiện thủ tục chuyển nhượng theo quy định đều được hướng dẫn cụ thể ngay tại cơ sở.

Ông Lâm Ngọc Quyến, thôn Quang Thuận, cho biết: "Việc tổ chức rà soát dữ liệu đất đai ngay tại thôn rất thuận lợi cho người dân. Cán bộ hướng dẫn tận tình, hồ sơ thiếu nội dung gì đều được giải thích rõ để bổ sung. Chúng tôi mong khi dữ liệu được cập nhật đầy đủ thì các thủ tục về đất đai sẽ được giải quyết nhanh hơn, giảm thời gian và chi phí đi lại."

Cùng đến thực hiện đối chiếu thông tin, bà Hứa Thị Hằng chia sẻ, trước đây gia đình đã chuyển nhượng một thửa đất nhưng chưa hoàn thiện thủ tục sang tên nên hồ sơ còn nhiều vướng mắc. Khi xã triển khai làm sạch dữ liệu đất đai tại thôn, bà chủ động mang toàn bộ giấy tờ đến để được hướng dẫn. "Ban đầu tôi khá lo vì hồ sơ đã lập từ nhiều năm trước, sợ thiếu giấy tờ. Nhưng khi đến điểm làm việc, cán bộ hướng dẫn rất cụ thể, giải thích rõ từng nội dung cần bổ sung. Việc thực hiện ngay tại địa phương vừa thuận tiện, vừa giúp gia đình yên tâm hơn vì hồ sơ đất đai được hoàn thiện đúng quy định," bà Hằng cho biết.

Để bảo đảm tiến độ thực hiện, UBND xã Bạch Thông đã huy động 23 cán bộ, công chức, chuyên viên tham gia các tổ công tác; đồng thời trưng tập 10 giáo viên trên địa bàn hỗ trợ thu thập thông tin, hướng dẫn người dân kê khai, chỉnh sửa dữ liệu và sắp xếp hồ sơ theo yêu cầu kỹ thuật. Mặc dù đang trong thời gian nghỉ hè, các giáo viên vẫn tích cực tham gia, góp phần đẩy nhanh tiến độ rà soát, chuẩn hóa dữ liệu đất đai.

Anh Nguyễn Như Quý, giáo viên Trường TH&THCS Quang Thuận, thành viên Tổ công tác rà soát, làm sạch dữ liệu đất đai xã Bạch Thông, cho biết: "Khối lượng hồ sơ cần rà soát rất lớn, nhiều giấy tờ được lập từ nhiều năm trước nên thiếu hoặc sai lệch thông tin. Mỗi hồ sơ đều phải đối chiếu kỹ giữa hồ sơ địa chính, dữ liệu dân cư và thực tế sử dụng đất để bảo đảm tính chính xác trước khi cập nhật lên hệ thống. Dù công việc nhiều, các thành viên trong tổ đều nỗ lực hoàn thành đúng tiến độ, bảo đảm quyền lợi cho người dân."

Theo thống kê, xã Bạch Thông có 9.377 thửa đất cần làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai; trong đó 298 thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần bổ sung thông tin căn cước công dân và 9.079 thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận cần rà soát, bổ sung thông tin để đăng ký đất đai. Bên cạnh đó, địa phương cũng đã hoàn thiện và bàn giao hồ sơ đăng ký đối với 4.501 thửa đất do UBND xã quản lý theo yêu cầu của cơ quan chuyên môn.

Đến 17 giờ ngày 9/7/2026, Tổ công tác của xã đã rà soát, bổ sung thông tin đối với 7.100/9.079 thửa đất; hướng dẫn người sử dụng đất hoàn thiện hồ sơ đăng ký đất đai của 3.189 thửa đất, chuẩn hóa hồ sơ điện tử và chuyển toàn bộ dữ liệu về Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh thông qua hệ thống truyền dữ liệu bảo mật.

Anh Nguyễn Văn Hậu, Phó trưởng Phòng Kinh tế xã Bạch Thông, cho biết: "Làm sạch dữ liệu đất đai là khâu quan trọng để xây dựng cơ sở dữ liệu thống nhất, phục vụ công tác quản lý nhà nước và giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường số. Trong quá trình thực hiện, cán bộ chuyên môn phải đối chiếu chặt chẽ giữa hồ sơ địa chính, dữ liệu đất đai và dữ liệu dân cư nhằm bảo đảm tính chính xác trước khi cập nhật lên hệ thống. Mặc dù khối lượng công việc lớn, các tổ công tác vẫn đang tập trung hoàn thành theo kế hoạch."

Theo đánh giá của cơ quan chuyên môn, quá trình triển khai vẫn gặp nhiều khó khăn do một số hồ sơ địa chính được lập từ nhiều năm trước còn thiếu hoặc sai lệch thông tin; nhiều thửa đất có biến động qua các thời kỳ hoặc chồng lấn ranh giới. Bên cạnh đó, trên 6.400 thửa đất chưa xác định được tên chủ sử dụng theo danh sách bàn giao; nhiều hộ dân đã chuyển nơi cư trú, đi làm ăn xa hoặc xuất khẩu lao động nên việc xác minh, bổ sung thông tin phải thực hiện nhiều lần.

Ông Lý Anh Thân, Phó Chủ tịch UBND xã Bạch Thông, cho biết: "Làm sạch dữ liệu đất đai là nhiệm vụ trọng tâm trong thực hiện chuyển đổi số của địa phương. UBND xã đã huy động cả hệ thống chính trị vào cuộc, thành lập các tổ công tác trực tiếp xuống từng thôn hỗ trợ người dân rà soát, cập nhật thông tin. Thời gian tới, xã tiếp tục chỉ đạo đẩy nhanh tiến độ, phấn đấu hoàn thành việc chuẩn hóa cơ sở dữ liệu đất đai theo kế hoạch, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và phục vụ người dân ngày càng tốt hơn."

Việc làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu đất đai không chỉ đáp ứng yêu cầu xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai mà còn tạo nền tảng quan trọng để xây dựng chính quyền số ở cơ sở. Khi dữ liệu được cập nhật đầy đủ, đồng bộ và chính xác, việc giải quyết các thủ tục hành chính về đất đai sẽ nhanh chóng, minh bạch hơn, giảm sai sót, hạn chế tranh chấp, qua đó bảo đảm tốt hơn quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất, góp phần thực hiện hiệu quả mục tiêu chuyển đổi số trên địa bàn xã Bạch Thông./.

Huyền Thương