Sau khi tiến hành sắp xếp và sáp nhập các đơn vị hành chính, UBND xã Bạch Thông đã rà soát và ghi nhận khối lượng lớn tài liệu tồn đọng được tiếp nhận từ các xã trước đây. Tổng số tài liệu tồn đọng lên tới 115,76 mét, chủ yếu là các tài liệu rời lẻ, bó gói, chưa được lập hồ sơ bộ và chưa đáp ứng điều kiện số hóa.

Công tác số hóa hiện tại vẫn chưa được thực hiện đồng bộ do thiếu hụt về hạ tầng kỹ thuật, phần mềm và trang thiết bị chuyên dụng. Thêm vào đó, nguồn nhân lực phục vụ lưu trữ còn hạn chế ; phần lớn cán bộ làm công tác này chỉ kiêm nhiệm, chưa được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ lưu trữ và kỹ năng công nghệ thông tin. Các cơ sở dữ liệu chuyên ngành mới chỉ ở bước đầu hình thành, khả năng kết nối và chia sẻ dữ liệu chưa cao.

Để khắc phục những hạn chế trên, Chiến dịch 100 ngày được xác định là nhiệm vụ chính trị trọng tâm. Xã phấn đấu hoàn thành toàn bộ chiến dịch đến hết ngày 30/6/2026 với các mục tiêu cụ thể:
✅ 100% cơ quan, đơn vị thuộc HĐND, UBND xã triển khai thực hiện hiệu quả Kế hoạch.
✅ Hoàn thành số hóa 100% tài liệu lưu trữ có tần suất sử dụng cao để phục vụ quản lý, điều hành.
✅ 100% văn bản, tài liệu điện tử giai đoạn 2023-2026 trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tỉnh được thu thập, lập hồ sơ điện tử.
✅ 100% dữ liệu thuộc các lĩnh vực quản lý được rà soát, làm sạch, chuẩn hóa để kết nối, chia sẻ theo quy định.
✅ 100% hệ thống dữ liệu được bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng và có phương án sao lưu, dự phòng.

Để bảo đảm dữ liệu đạt các tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung” , toàn bộ hệ thống từ các cơ quan thuộc HĐND, UBND xã đến các trường học, trạm y tế sẽ cùng vào cuộc. Kế hoạch tập trung xử lý dứt điểm việc số hóa tài liệu từ năm 2016 trở về trước và tạo lập hồ sơ điện tử cho tài liệu từ 2017 đến 2026.
Đặc biệt, quá trình triển khai sẽ gắn chặt với nguyên tắc “6 rõ”: Rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền. Đồng thời, công tác kiểm tra, giám sát sẽ được tổ chức thường xuyên nhằm kịp thời chấn chỉnh các đơn vị chậm tiến độ. Kết quả thực hiện chiến dịch sẽ được dùng làm cơ sở đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và bình xét thi đua, khen thưởng hằng quý, hằng năm.

Chiến dịch 100 ngày không chỉ giúp cắt giảm hồ sơ giấy, tái sử dụng dữ liệu hiệu quả, mà còn góp phần cải thiện chỉ số chuyển đổi số (DTI) của tỉnh Thái Nguyên. Qua đó, xã Bạch Thông kỳ vọng sẽ tạo lập được nguồn dữ liệu sạch, có cấu trúc vững chắc để phục vụ phát triển chính quyền số, kinh tế số và xã hội số tại địa phương./.